CLAUSOLA INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il Titolare del trattamento dei dati personali è lo Studio Legale dell’Avvocato Małgorzata Lewandowska, NIP: 585-118-23-40, REGON: 145832047 (di seguito il “Titolare”). Il Titolare tratta dati personali quali: nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono e qualifica professionale. I dati personali sono trattati nel rispetto delle norme in materia di protezione dei dati personali, in particolare del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati, che abroga la direttiva 95/46/CE (il “GDPR”), nonché della Legge polacca sulla protezione dei dati personali del 10 maggio 2018. Il Titolare mantiene tutti i dati personali riservati e li protegge adeguatamente da accessi non autorizzati.
Ambito e finalità del trattamento dei dati
Il Titolare tratta i dati personali per le seguenti finalità:
- perseguire i legittimi interessi del Titolare, in particolare quelli connessi alla prestazione di servizi ai clienti, all’informazione dei clienti o potenziali clienti su modifiche normative e sviluppi della prassi, alla gestione della corrispondenza, al mantenimento dei rapporti commerciali e alla possibilità di utilizzare i profili del Titolare sui social media – ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f GDPR;
- negoziare, concludere ed eseguire contratti con clienti o altri soggetti, nonché adottare misure precontrattuali su richiesta dell’interessato – ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b GDPR;
- svolgere processi di selezione del personale e adempiere agli obblighi di legge in materia di lavoro – ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a, c e f GDPR;
- adempiere agli obblighi legali derivanti dalla normativa applicabile – ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c GDPR.
Comunicazione dei dati personali
I dati personali possono essere comunicati a soggetti esterni che supportano l’attività del Titolare, in particolare fornitori di servizi contabili, informatici, di marketing, postali e di corriere. I dati non sono trasferiti verso Paesi terzi.
Periodo di conservazione dei dati
Il periodo di conservazione dipende dalla base giuridica del trattamento:
- quando il trattamento si basa su un legittimo interesse – i dati sono trattati per il tempo necessario al perseguimento di tale interesse;
- in caso di negoziazione o esecuzione di un contratto – per la durata delle trattative, del contratto e fino alla prescrizione di eventuali pretese;
- quando richiesto da obblighi di legge – per il periodo previsto dalla legge;
- quando il trattamento si basa sul consenso – fino alla revoca del consenso.
I dati trattati nell’ambito dei servizi legali prestati da un avvocato o consulente legale sono conservati per 10 anni dalla fine dell’anno in cui la pratica è stata conclusa.
Diritti degli interessati
Le persone i cui dati sono trattati hanno il diritto di:
- accedere ai propri dati e alle informazioni sul trattamento;
- ottenere una copia dei dati;
- richiedere la rettifica dei dati;
- richiedere la cancellazione dei dati quando non sono più necessari per le finalità del trattamento;
- richiedere la limitazione del trattamento;
- richiedere la portabilità dei dati quando il trattamento avviene con mezzi automatizzati sulla base del consenso o di un contratto;
- opporsi al trattamento per finalità di marketing;
- revocare il consenso in qualsiasi momento (la liceità del trattamento precedente alla revoca resta impregiudicata).
L’esercizio di tali diritti può essere limitato qualora comporti la violazione del segreto professionale forense o del segreto professionale legale.
Carattere facoltativo del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali è facoltativo; tuttavia, può essere necessario per avviare un contatto, gestire la corrispondenza, concludere o eseguire un contratto o ricevere aggiornamenti legali.Assenza di profilazione I dati personali non sono soggetti a profilazione né a processi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo sugli interessati.
Informativa sui cookie
I cookie sono file di dati, generalmente file di testo, memorizzati sul dispositivo dell’utente durante la navigazione di un sito web. Consentono l’utilizzo delle diverse sezioni del sito. I cookie contengono solitamente il nome del dominio, la durata di conservazione e un identificativo univoco.
I cookie sono utilizzati per:
- personalizzare il sito in base alle preferenze dell’utente e ottimizzarne le funzionalità, inclusi il riconoscimento dei dispositivi e la corretta visualizzazione dei contenuti;
- generare analisi e statistiche di utilizzo per migliorare il sito;
- mantenere le sessioni dell’utente (dopo l’accesso), evitando di reinserire le credenziali a ogni pagina.
Sono utilizzati due tipi di cookie:
- cookie di sessione – temporanei, memorizzati fino al logout, all’uscita dal sito o alla chiusura del browser;
- cookie persistenti – memorizzati per un periodo determinato o fino alla cancellazione manuale.
Tipologie di cookie che possono essere utilizzate sul sito:
- necessari – consentono il funzionamento del sito (ad es. accesso);
- di sicurezza – rilevano abusi dell’autenticazione;
- di prestazione – raccolgono dati sull’utilizzo del sito;
- funzionali – memorizzano le preferenze dell’utente (lingua, regione);
- analitici – come Google Analytics, che raccolgono dati sulle pagine visitate, sul tempo di permanenza e sulla navigazione; gestiti tramite cookie da Google LLC.
Gestione dei cookie
La maggior parte dei browser accetta i cookie per impostazione predefinita, ma gli utenti possono:
- bloccare la memorizzazione automatica dei cookie;
- ricevere notifiche prima del salvataggio dei cookie;
- eliminare i cookie già memorizzati.
Le impostazioni possono essere modificate nelle opzioni del browser. L’uso del sito implica l’accettazione dei cookie. La limitazione dei cookie può influire sulla funzionalità del sito. I cookie possono essere utilizzati anche da partner del sito, inserzionisti, fornitori di servizi di analisi e fornitori di servizi multimediali.
Log del server
L’accesso al sito genera richieste al server che vengono memorizzate nei log. I log possono includere l’indirizzo IP dell’utente, la data e l’ora, il tipo di browser e il sistema operativo. Tali log non consentono l’identificazione degli utenti. I log sono utilizzati esclusivamente per finalità amministrative e sono accessibili solo a personale autorizzato.